Valion verkkosivujen vierailijarekisterin tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi 14.2.2024

Tässä tietosuojaselosteessa kuvaamme, miten Valio Oy (”Valio” tai ”me”) käsittelee henkilötietojasi, kun vierailet Valion verkkosivuilla. Tämä tietosuojaseloste koskee vain niitä evästetietoja ja muihin vastaaviin teknologioihin perustuvia tietoja, joiden arvioidaan olevan henkilötietoja.

Valio voi päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Valio voi tiedottaa sinua tämän tietosuojaselosteen olennaisista muutoksista tarpeelliseksi katsomallaan tavalla.

1. Rekisterinpitäjä

Valio Oy (y-tunnus 0116297-6) Meijeritie 6 00370 Helsinki

2. Yhteystiedot

Jos haluat toteuttaa tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja oikeuksiasi tai jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä meihin sähköpostitse osoitteeseen [email protected] tai puhelimitse numeroon +358 10 381 2185.

3. Mihin tarkoituksiin ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi?

Valio käsittelee henkilötietojasi alla oleviin tarkoituksiin:

Käsittelytarkoitus	Oikeusperuste
• Valion tuotteiden ja palveluiden, kuten reseptiikan kehittäminen selattujen reseptien perusteella • valio.fi -verkkosivuston analysoimiseksi, kehittämiseksi ja tilastoimiseksi, jotta se olisi mahdollisimman käyttäjäystävällinen • Kohdennetun mainonnan, viestinnän ja sisällön tuottamiseen sekä markkinointitoimenpiteiden optimoimiseksi.	Suostumus  (evästesuostumus)
• Verkkosivuston välttämättömien toiminnallisuuksien tuottaminen • valio.fi -verkkosivuston suojaaminen taataksemme sen turvallisen käytön • Evästeiden käyttöä koskevan suostumustilan hallinnoimiseksi ja suostumustilaa koskevan tiedon välittämiseksi Googlelle ja muille alla kohdassa 6 yksilöidyille työkaluille. • Reseptibotti Murun käyttämisen mahdollistaminen	Valion oikeutetut edut

Lisäksi Valio voi yhdistää evästetietojasi Valion muissa rekistereissä oleviin henkilötietoihisi. Tällaisia muita rekisterejä ovat mm. Valion mobiilipalvelun käyttäjärekisteri, kuluttaja-, asiakaspalaute-, sekä sidosryhmärekisteri, sekä Valio Akatemia® -rekisteri.

Kun käsittelemme tietojasi yllä kuvattuihin tarkoituksiin suostumuksesi perusteella, viittaamme evästesuostumukseen, jota pyydämme sinulta tullessasi verkkosivustollemme. Voit peruuttaa suostumuksesi koska tahansa evästekäytännössämme kuvatulla tavalla.

Kun käytämme evästeitä, jotka ovat verkkosivustomme toiminnan kannalta välttämättömiä, hyväksyt tällaisten evästeiden käytön, kun selaat verkkosivujamme.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Valio käsittelee seuraavia henkilötietoja:

• yksilöity anonyymi satunnainen tunniste;
• vierailusi Valion verkkosivuilla sekä siihen liittyvä tieto (esim. verkkosivustolla tekemäsi kielivalinnat, tarkastelemasi reseptit, sekä vierailut Valion ulkopuolisilla verkkosivustoilla, joissa on näytetty Valion mainos).
• Reseptibotti Murussa käymäsi keskustelut chatbotin kanssa silloin, kun annat reseptibotissa henkilötietojasi yhteydenottopyyntöäsi varten. Mahdollisia muita tarkoituksia varten chatbotissa antamasi henkilötiedot pyritään anonymisoimaan.
• Evästeiden käyttöön pyydettyä suostumustilaasi koskevat tiedot

5. Tietolähteet

Valio kerää henkilötietojasi kolmansien osapuolten eväste- ja vastaavien teknologiapalveluiden avulla. Valio kerää henkilötietojasi muun muassa analytiikkatyökalujen (kuten Google Analytics) avulla.

6. Henkilötietojen vastaanottajat

Valiolla on käytössään seuraavat työkalut, joiden tarjoajille Valio voi luovuttaa evästetietoja, sekä evästeiden käyttöön pyydettyä suostumustilaasi koskevat tiedot:

• CookiePro: Evästehallinta
• DoubleClick: Mainonnan kohdentaminen ja optimointi
• Facebook: Mainonnan kohdentaminen ja Facebook-kirjautuminen
• Google Analytics: Verkkoanalytiikka
• Google Tag Manager: Taginhallinta
• Hotjar: Käyttäjäanalytiikka
• Microsoft Clarity: Käyttäjäanalytiikka

Microsoft kerää tai vastaanottaa henkilötietoja Valion palveluista tarjotakseen Microsoft Advertising -palveluita. Microsoftin tietosuojaseloste: https://privacy.microsoft.com/fi-fi/privacystatement

Tämän lisäksi Valio voi luovuttaa tietojasi esimerkiksi Sanoma Media Finland Oy:lle ja mainostoimistoilleen näiden tarjoamien palveluiden suorittamiseksi.

Valio siirtää henkilötietojasi palveluntarjoajilleen vain siinä määrin kuin ne osallistuvat tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseen. Palveluntarjoajat eivät saa käyttää henkilötietoja mihinkään muihin kuin tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin ja Valion ja palveluntarjoajan väliseen sopimussuhteeseen sovellettavissa ehdoissa kuvattuihin tarkoituksiin. Valio voi vaihtaa tässä yksilöityjä palveluntarjoajiaan tai lisätä niitä, jolloin Valio päivittää tätä selostetta tarvittavalla tavalla.

7. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Edellä mainitut sovelluspalveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin siirrot toteutetaan soveltuvaa lainsäädäntöä ja siinä asetettuja vaatimuksia noudattaen.

8. Säilytysaika

Henkilötiedoiksi luettavia evästetietoja säilytetään seuraavasti:

Istuntoevästeitä pääsääntöisesti istunnon ajan (kuitenkin enintään 30 minuuttia) tai kunnes suljet selaimen.

Pysyviä evästeitä pääsääntöisesti niin kauan, kunnes poistat evästeen tai maksimissaan kahden vuoden ajan.

Evästetietojen tarkemmat säilytysajat on yksilöity evästekäytännössämme.

9. Henkilötietojen suojaaminen

Valio huolehtii henkilötietojesi tietoturvallisuudesta asianmukaisilla hallinnollisilla ja teknisillä suojaustoimilla. Valio on rajannut henkilötietojen käsittelypiiriä niihin henkilöihin, joiden työtehtäviin kyseisten henkilötietojen käsittely kuuluu. Henkilötietoja sisältäviin järjestelmiin on pääsy vain erikseen myönnettävillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.

Valion käsittelemiä henkilötietoja sisältävät järjestelmät ja tietokannat sijaitsevat palvelimilla, joita Valio säilyttää lukituissa tiloissa, ja joihin on pääsy ainoastaan nimetyillä ja työtehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä. Valio on suojannut palvelimet ja tietoverkot asianmukaisella palomuurilla ja muilla teknisillä suojauksilla. Palvelintilat on suojattu kulunvalvontajärjestelmillä.

Lisäksi Valio minimoi henkilötietojen käsittelyä muun muassa anonymisoimalla verkkosivujen kävijöiden IP-osoitetietoja.

10. Oikeutesi

Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti koska tahansa oikeus:

saada pääsy henkilötietoihisi (tarkastusoikeus);

vaatia epätarkkojen ja virheellisten henkilötietojesi oikaisemista tai henkilötietojesi täydentämistä;

vaatia henkilötietojesi poistamista; ja

vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista (esimerkiksi siksi ajaksi, kun odotat vastausta henkilötietojesi oikaisemista koskevaan pyyntöön).

Sinun on tehtävä oikeuksiesi toteuttamista koskeva pyyntö kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Valio voi pyytää sinua varmentamaan henkilöllisyytesi tai tarkentamaan pyyntöäsi ennen sen toteuttamista. Valio voi myös kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta tietosuojalainsäädännössä säädetyllä perusteella, jolloin Valio ilmoittaa kyseisen perusteen sinulle.

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että Valio ei ole käsitellyt henkilötietojasi soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Voit tehdä valituksen sen jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa vakituinen asuin- tai työpaikkasi sijaitsee, tai jossa väitetty tietosuojalainsäädännön rikkominen on tapahtunut.